OFFICE MANAGER:IN / TEAMASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)
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Bei der RECOM Recycling GmbH dreht sich alles um seltene und wertvolle Edelmetalle. Wir gewinnen sie aus industriellen Abfällen zurück – nachhaltig, präzise und partnerschaftlich. Bei uns steht Teamgeist, Organisation und ein reibungsloser Büroalltag im Mittelpunkt. Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern sorgst du dafür, dass alles läuft – strukturiert, zuverlässig und mit einem Auge für Details.
Ihre Aufgaben:
- Office & Empfang: Sei die zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Dienstleister. Organisiere den Büroalltag und sorge dafür, dass Telefon, Post, Material und Ablage reibungslos funktionieren. Koordiniere Termine, Besprechungen und Reisen und halte dabei stets den Überblick.
- HR & Personaladministration: Unterstütze aktiv im Bewerbungsprozess – von der Koordination bis zur Kommunikation mit Kandidat:innen. Pflege Personalakten und HR-Dokumentation, bereite Unterlagen für Ein- und Austritte vor und unterstütze bei Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie internen Abläufen.
- Assistenz der Geschäftsführung: Übernimm die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Bereite Unterlagen, Präsentationen und interne Abstimmungen vor, halte Aufgaben und Fristen nach und übernimm die Reiseplanung sowie die Abrechnung von Reisekosten.
- Allgemeine Assistenz & Organisation: Wirke bei internen Projekten und Recherchen mit und bringe dich in die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse ein. Übernimm den Einkauf von Bürobedarf und Dienstleistungen und sorge dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Unser Anforderungsprofil:
- Bildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in HR-nahen Bereichen.
- Persönliche Kompetenzen: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Dank deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke arbeitest du stets effektiv und zielorientiert.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und diskret.
- Tools: Sicherer Umgang mit MS Office.
Wir bieten:
- Sinnvolle Arbeit: Du trägst dazu bei, wertvolle Ressourcen zu erhalten und nachhaltige Industriekreisläufe zu stärken.
- Wachstum: Entwickle dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit klarer Perspektive weiter.
- Arbeitskultur: Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein Team, das zusammenhält.
- Leistung & Sicherheit: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Vorteile: Ergonomischer Arbeitsplatz, kostenlose Getränke & Obst, JobRad, Warengutscheine, betriebliche Altersvorsorge, mobiles Arbeiten und regelmäßige Team-Events.
Interessiert?
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellungen. Senden Sie diese an unsere Personalabteilung unter bewerbungen@recomgmbh.com oder bewerben Sie sich einfach mit nachfolgendem Bewerbungsformular: